Электронная цифровая подпись  (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (ст.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 ФЗ «Об электронной подписи»).

Изготовление сертификатов ключей подписей (СКП) осуществляется на основании заявления участника информационной системы, которое содержит сведения, указанные в статье 6 Федерально-го закона и необходимые для идентификации владельца СКП и передачи ему сообщений. Заявле-ние подписывается собственноручно владельцем СКП. Содержащиеся в заявлении сведения подтверждаются предъявлением соответствующих документов.

Процедура выпуска ЭЦП предполагает выполнение действий персоналом Удостоверяющего центра (УЦ) по генерации электронного ключа, записи его на носитель, регистрации клиента в системе, настройке ПО, оформлению двух экземпляров СКП на бумажном носителе с проставлением  подписи и печати владельцем сертификата и уполномоченным лицом УЦ, а так же документальному оформлению принятия ряда обязательств как со стороны УЦ, так и владельца сертификата, не зависимо от того, предназначена ли ЭЦП для сдачи отчётности, или для участия на электронных торговых площадках. Кроме требуемых законом обязательств, пользователю необходимо соблюдать Регламент  выбранной системы (для передачи отчётности - регламент УЦ, для участия в электронных торгах – дополнительно Регламент выбранной торговой площадки).  Регламенты в обязательном порядке должны размещаться и быть доступны на соответствующих сайтах компаний.